In de exportwereld houdt compliance in dat je zorgt voor de juiste documentatie (zoals exportlicenties), de juiste douaneprocedures volgt, en je houdt aan alle regels die bijvoorbeeld door de overheid of internationale handelsorganisaties zijn gesteld.
Nadat de goederen zijn verkocht komt de exportbinnendienst, de afdeling logistiek of customer service in actie. Zij moeten erop toezien dat het exportproces goed wordt uitgevoerd.
Landen in het Midden-Oosten stellen andere randvoorwaarden aan exportdocumenten dan landen zoals Australië, China of het Verenigd Koninkrijk.
Een ander punt van aandacht zijn verklaringen van oorsprong; denk aan een EUR.1-certificaat, factuurverklaringen, REX-verklaringen, et cetera.
EUR.1-certificaat, REX- of factuurverklaringen worden gebruikt voor klanten buiten de EU. Hierdoor betaalt je klant geen of minder invoerrechten.
Dergelijke certificaten en/of factuurverklaringen gebruik je alleen voor landen waarmee de EU een handelsverdrag heeft. Voorwaarde is dat je producten in de EU gemaakt zijn. Hiervoor zijn regels, die je preferentiële oorsprongseisen noemt.
Juist dit laatste is voor veel organisaties een lastige opgave. Hoe voldoe je nu aan deze regels? Met andere woorden: hoe zorg je ervoor dat je ook op dit punt compliant bent.
Dit is bepaald geen eenvoudige opgave. Non-compliance zijn kan leiden tot boetes, vertragingen of zelfs juridische problemen.
Wij bieden een export compliance-scan aan om te analyserem of de exportprocessen en oorsprongsverklaringen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
Samen kijken wij gericht naar:
Met de resultaten van de export compliance-scan kun je risico’s identificeren en minimaliseren en efficiëntie van het exportproces verhogen.
Geïnteresseerd? Neem vrijblijvend contact met mij op. Het verplicht je tot niets. Je krijgt vooraf een prijsindicatie zodat je altijd weet waar je aan toe bent.
